Datenschutzerklärung – energietag.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VEE Sachsen e.V.

Schützengasse 16, 01067 Dresden, Deutschland

Telefon: +49 351 418 833 611
E-Mail: info [at] vee-sachsen.de

Die VEE Sachsen e.V. stellt das Portal energietag.de (Tag der Erneuerbaren Energien) bereit und ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Portals verantwortlich.

2. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte (siehe Abschnitt 12) wende dich bitte an:

info@vee-sachsen.de (Betreff: „Datenschutz energietag.de“)

Sofern ein/e Datenschutzbeauftragte:r bestellt ist, stellen wir die Kontaktdaten an dieser Stelle oder über die Geschäftsstelle bereit.

3. Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

„Verarbeitung“ meint jeden Umgang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  1. Bereitstellung und Betrieb der Website/Plattform, Sicherheit, Fehleranalyse

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb)

  2. Bearbeitung von Anfragen (Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail)

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  3. Portal-/Veranstalterfunktionen (z. B. Einreichen, Bearbeiten, Veröffentlichen von Veranstaltungen; Kommunikation mit Veranstaltern)

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  4. Einwilligungsbasierte Funktionen (z. B. Statistik/Tracking, externe Medien) – nur, wenn du zustimmst

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

    Soweit Cookies/ähnliche Technologien auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich nach den Vorgaben des TDDDG (insb. § 25 TDDDG), sofern anwendbar.

5. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf von energietag.de werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die dein Browser an den Server übermittelt („Server-Logfiles“). Dazu können gehören:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt, abhängig von der Serverkonfiguration)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite/Datei

  • Referrer-URL

  • Browsertyp/-version, Betriebssystem, Gerätetyp

  • Statuscodes/Fehlermeldungen, Datenmenge

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, technische Administration, IT-Sicherheit und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

energietag.de kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

  • Technisch notwendige Cookies: erforderlich für Grundfunktionen (z. B. Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen).

  • Optionale Cookies (z. B. Statistik/Tracking, Komfortfunktionen): werden nur gesetzt, wenn du eingewilligt hast.

Sofern wir ein Einwilligungs-/Cookie-Banner nutzen, kannst du dort deine Auswahl jederzeit ändern und Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Kontaktaufnahme (Formular / E-Mail)

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, ggf. Telefonnummer).

Zwecke: Bearbeitung deiner Anfrage, Rückfragen, Dokumentation der Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

8. Portal: Veranstaltungen, Einreichung und Veröffentlichung (Veranstalter)

Soweit energietag.de Funktionen bereitstellt, mit denen Veranstalter Veranstaltungen einreichen, verwalten oder veröffentlichen, verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten/Kontaktdaten der ansprechbaren Person (z. B. Name, E-Mail, ggf. Telefon)

  • Organisationsdaten (z. B. Name der Organisation)

  • Veranstaltungsdaten (z. B. Titel, Beschreibung, Ort, Zeit, Programmdaten, ggf. Bilder/Links)

  • Kommunikationsdaten (z. B. Rückfragen/Absprachen)

Zwecke: Administration und Betrieb des Portals, Veröffentlichung/Präsentation von Veranstaltungen, Qualitätssicherung, Missbrauchsprävention und Kommunikation mit Veranstaltern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis zur Veröffentlichung:

Veranstaltungsinhalte, die zur Veröffentlichung bestimmt sind, werden öffentlich auf energietag.de angezeigt. Bitte trage in öffentlichen Feldern nur Kontaktdaten ein, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind (z. B. Funktionsadresse statt Privatadresse).

Löschung/Deaktivierung:

Nach Deaktivierung/Löschung eines Veranstalterkontos oder nach Ende der Veröffentlichung löschen wir Daten im Rahmen der technischen Möglichkeiten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Details zu konkreten Löschfristen können im Portal (z. B. im Veranstalterbereich) ergänzt werden.

9. Bewerbungen / Mitwirkung / Projektanfragen (sofern angeboten)

Sofern über energietag.de Bewerbungen, Mitwirkungs- oder Projektanfragen möglich sind, verarbeiten wir die jeweils übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: grundsätzlich nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Newsletter 

Wenn du einen Newsletter abonnierst, verarbeiten wir in der Regel deine E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Name).

Double-Opt-In: Wir können zur Verifikation eine Bestätigungs-E-Mail senden und den Anmeldeprozess protokollieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@vee-sachsen.de widerrufen.

11. Empfänger, Auftragsverarbeiter, Hosting

Für den Betrieb von energietag.de setzen wir technische Dienstleister ein (z. B. Hosting, Wartung, E-Mail-Versand, IT-Support). Diese verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Hosting-Dienstleister:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inh. René Münnich)
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn

  • du eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

  • wir ein berechtigtes Interesse haben und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Drittlandübermittlungen (außerhalb EU/EWR)

Sofern wir Dienste einsetzen, bei denen Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO, z. B. auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder unter Verwendung von Standardvertragsklauseln und ggf. zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Wir informieren darüber im jeweiligen Dienst-Abschnitt, sofern relevant.

13. Webanalyse / Reichweitenmessung (sofern eingesetzt)

Sofern energietag.de Tools zur Webanalyse nutzt (z. B. zur Reichweitenmessung und Verbesserung des Angebots), erfolgt dies nur

  • nach deiner Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und

  • unter Beachtung des TDDDG, soweit anwendbar.

Wir ergänzen an dieser Stelle die konkreten Tools (Anbieter, Datenarten, Speicherdauer, Drittlandtransfer), sobald sie eingesetzt werden.

14. Einbindung externer Inhalte (z. B. Karten, Videos, Social Media – sofern eingesetzt)

Wenn wir externe Inhalte einbinden (z. B. Karten, Videos, Social-Media-Feeds), kann deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden, da sonst die Inhalte nicht ausgeliefert werden können. Je nach Anbieter können dabei auch Cookies eingesetzt werden.

Soweit diese Inhalte nicht technisch erforderlich sind, binden wir sie nur nach Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die konkreten Anbieter werden bei Einsatz hier ergänzt.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen im Internet kann jedoch nie garantiert werden.

16. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Deine Rechte

Du hast – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@vee-sachsen.de.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (SDTB)

Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

(weitere Kontaktdaten kannst du über die Website der Behörde abrufen)

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich das Portal, gesetzliche Vorgaben oder eingesetzte Dienste ändern. Die aktuelle Version ist stets auf energietag.de verfügbar.

Stand: 05.03.2026